execl的高级筛选功能根据关键词匹配多组数据

由 feilong · 2020-01-14

日常办公中我们会遇到很多的数据，这些数据如果不经过整理，我们很难发现这些数据中的问题。

所以当我们拿到一组数据之后，通常我要先经过整理，把有用的留下，没用的删除或者保存到别的地方。重复的数据删除。

那我们怎么去多中数据中挑选我需要的数据呢？

利用execl的高级筛选功能，根据我们数据的关键词，轻松挑选。

先另起一行，输入“班级”列名，然后下面输入*二班**四班*

这里必须带*。

然后选中所有数据，点击：“数据”““高级筛选”，“将筛选结果复制到其他位置”

然后再依次选中三个区域。注意最后一个区域，可以是一个单元格。点击确定后，效果如下。

如果关键词是交叉的，比如下图，关键词是甲1，这连甲11和甲10都会筛选出来，所以关键词要写准了，或者筛选出来之后，再删除也可以的。

值得注意的是，如果关键词是数据要小心了，必须转化成文本格式，还必须是真正的文本格式，就是单元格左上角有个绿色标志

选中该列，设置单元格格式为文本格式，然后在每个数据前输入英文状态下的单引号 ‘

然后再重复上述步骤即可。